給民俗服務老師與小型工作室
信眾、服務、收款,
一支手機就管好
從信眾來問事、排時段、備供品,到做完記結果、開應收、記收款,每一步都留下紀錄。不必再翻筆記本找某位信眾去年做過什麼。
開發中・首批採邀請制開通
今日11/3(農曆九月十三)
收驚・陳家兩位孩子聯絡人:陳媽媽已完成
安太歲・林先生準備項 3 / 5,還缺金紙、壽金準備中
祭改・王小姐負責老師:你已預約
今日信眾服務待辦更多
一場服務的流程
照你平常做事的順序設計
登記信眾
有姓名就能建檔。重名、一家人共用電話都沒問題。
排服務
選服務項目、負責老師與參與者。同一位老師時段重疊會先擋下。
備齊準備項
依範本列出要準備的東西,逐項勾選,跳過要填理由。
完成記結果
每位參與者分別記已完成或未到,全部沒來記整場未到。
開應收、記收款
一家人的費用可以分行列明,收到錢記下金額與方式,看得到餘額。
為這一行做的細節
一般 CRM 沒想到的事
生辰照原樣保存
國曆或農曆都能輸入,只知道年月、不知道時辰也可以記。系統不會自己補日期,由老師確認後才算定案。
農曆・閏月時辰不詳一家人只建一場
媽媽帶兩個孩子來收驚,孩子是參與者,媽媽是聯絡人。應收單預設開給媽媽,一個孩子一行。
參與者 2付款人 1金額只給該看的人
助理可以登記信眾、排預約、備東西,但任何畫面都看不到金額。財務只有負責人和老師處理。
新台幣整數元工作室成員
三種角色,各做各的事
| 可以做的事 | 負責人 | 老師 | 助理 |
|---|---|---|---|
| 登記信眾、排預約、勾準備項 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 維護服務項目 | 可以 | 可以 | 只能看 |
| 時段衝突時填理由強制排入 | 可以 | 可以 | 不行 |
| 沒預約時直接開始服務 | 可以 | 限自己負責的 | 不行 |
| 開應收單、記收款、看金額 | 可以 | 可以 | 看不到 |
| 邀請成員加入工作室 | 可以 | 不行 | 不行 |
我們做的
工作紀錄交給系統
- 手機瀏覽器就能用,不用安裝 App
- 每個工作室的資料獨立,同工作室成員共用
- 今日頁只看自己今天的預約、準備與待辦
- 收款記下後不能隨意修改或刪除,帳目有跡可循
我們不做的
專業判斷留給老師
- 不替你推算命盤,也不判斷儀式該怎麼做
- 不預設「必備供品」,準備什麼由老師決定
- 不自動發 LINE 或 Email 打擾信眾
- 不串接刷卡金流,收款由你人工記錄
常見問題
試用前想先知道的事
現在可以用了嗎?
系統還在開發,尚未正式上線。首批會以邀請制開通少數工作室,開通前會先說明資料保存方式與使用條款。
要收費嗎?
正式價格尚未公布。首批試用工作室會在開通前個別說明。
助理能看到我收多少錢嗎?
不能。助理在任何畫面都看不到金額,應收與收款只有負責人和老師能處理。
我想每位老師只看自己的信眾,可以嗎?
同一個工作室的資料由成員共用,目前不提供每位老師各自隔離。需要分開的話,可以各自建立工作室。
有手機 App 嗎?
不用安裝,用手機瀏覽器開網址登入即可。
成為首批試用的工作室
告訴我們你的工作室名稱、有幾位老師與助理、平常最常做的服務,我們會安排說明與開通。